ANTARA SKOP KERJA SEORANG ADMIN & HR EKSEKUTIF

sc1_9394.jpg

Hi semua. Saya Nurhafizah berumur 28 tahun seorang gadis berasal dari Sandakan, Sabah. Pada tahun 2016 bermulalah kisah saya bersama sebuah syarikat kontraktor yang baru bertapak dalam industri iaitu syarikat Zulsya.

Syarikat kami pada tahun 2015 hanya terdapat 3 orang staff sahaja, tahun 2017 seramai 7 orang dan kini 2018 seramai 10 orang staff. Sebagai seorang yang amatur dan baru lagi dalam bidang ini, banyak yang saya tidak tahu. Tambahan pula, apabila tiada latar belakang pendidikan dan pengetahuan berkenaan pekerjaan sebagai seorang Penolong Tadbir dan Pembangunan Manusia (HR).

Dahulu, saya hanya mengandaikan bahawa kerja sebagai admin & HR hanyalah susun atur dokumen, menjawab panggilan telefon, menaip surat, menjaga hal ehwal staff dan memastikan keadaan pejabat dalam keadaan yang kemas. Namun sangkaan saya silap, ternyata kerja sebagai admin & HR ini sangat luas skop tugasan dan pekerjaannya tambahan pula pada awal lantikan saya di Zulsya saya juga bertanggungjawab berkaitan hal-hal akaun.

Disini saya akan menyatakan antara tugas-tugas sebagai seorang admin & HR:

  1. Pengurusan
  • Penyeliaan dan kepimpinan dalam jabatan/organisasi. Maknanya anda terlibat membantu dalam tugasan mengurus/selia/memimpin jabatan anda berkhidmat termasuk kakitangannya.
  • Menyelesai masalah dan membuat keputusan dari isu-isu yang timbul berkaitan pentadbiran/penyeliaan jabatan anda.
  • Mengurus perjalanan tugas/projek/perjalanan satu-satu jabatan termasuk pengurusan kakitangan

 

  1. Pentadbiran Pejabat
  • Sistem fail dan rekod – mengurus dengan efektif sistem failing/rekod unit/jabatan termasuk membuka fail baru, penutupan fail/rekod, pembukaan semula, pelupusan dll.
  • Surat menyurat – menguruskan penyediaan surat, penghantaran surat – keluar dan masuk
  • Pengurusan mesyuarat – penganjuran mesyuarat, penyediaan minit mesyuarat
  • Perhubungan – berkomunikasi dengan pelanggan termasuk kakitangan
  • Arahan keselamatan – memastikan panduan keselamatan disediakan di setiap unit/jabatan
  • Etika dan protokol – menguruskan/menerangkan etika/protokol kerja kepada kakitangan

 

  1. Hal berkaitan Kewangan
  • Belanjawan dan perakaunan – menguruskan perbelanjaan unit/jabatan untuk kursus, majlis, mesyuarat dan menyediakan akaun untuk kesemua perbelanjaan
  • Penyediaan invois, quotation, dan pembelian barang (PO)
  • Pembayaran dan penerimaan – menguruskan urusan pembayaran dan penerimaan kos untuk pembelian, jualan, sewaan dan stok
  • Tuntutan – menguruskan tuntutan termasuk tuntutan dari pelanggan dan kakitangan berkaitan OT, claim, gaji dll.

 

  1. Hal teknologi maklumat
  • Penggunaan/ kemahiran computer dan mesin cetak
  • Penggunaan internet, penggunaan aplikasi, sistem yang berkaitan

 

Baiklah, ini antara skop kerja yang dapat saya nyatakan. Insyallah next post saya akan terangkan dengan lebih terperinci.

disediakan oleh : Nurhafizah Bt Gandoh –  Admin & HR Executive

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s